Die Woche vorbereiten
Aus der Musterwoche und den bekannten Abwesenheiten schlägt Popote den Dienstplan vor; Sie passen ihn an und veröffentlichen ihn.
Funktionen · Team
Dienstplan, Stempeluhr und Team, ohne Tabellen.
Die Woche wird aus Ihrer Musterwoche vorbereitet, das Team stempelt am Tablet am Eingang, die Stunden werden automatisch berechnet und sind bereit für die Lohnabrechnung.
Was Popote für das Team tut
Am Eingang stempeln
Ein Tablet dient als Stempeluhr, mit einem Code pro Person. Verspätungen und vergessene Stempel werden der Geschäftsführung gemeldet.
Genaue Stunden
Geplant, gestempelt, übernommen: Überstunden, Mahlzeiten und Feiertage berechnet, PDF- und CSV-Exporte für die Lohnabrechnung.
Abwesenheiten und Schichttausch
Urlaub, Urlaubskonto, Schichttausch unter Kollegen, mit einem Fingertipp freigegeben.
Personalakte
Kündigungsfristen, Arbeitsmedizin, Stellenbeschreibungen und die Dokumente jedes Einzelnen, an einem Ort abgelegt.
Nachrichten
Die Nachrichten der Geschäftsführung und des Teams, ohne sie mit der Geburtstagsgruppe zu vermischen.
Die Bildschirme
Die Module
Dienstplan in allen TarifenWochendienstplan, Musterwoche und automatische Vorbereitung.
Stempeluhr und Stunden in allen TarifenZeiterfassung, gearbeitete Stunden, Export für die Lohnabrechnung.
Abwesenheiten und Anträge in allen TarifenUrlaub, Schichttausch, Anträge der Mitarbeitenden.
Team-Nachrichten in allen TarifenNachrichten zwischen Geschäftsführung und Team.
PersonalakteKündigungsfristen, Arbeitsmedizin, Stellenbeschreibungen, Dokumente.
Fragen
Sieht jeder den Dienstplan aller?
Jeder sieht seinen eigenen; Geschäftsführung und Führungskräfte sehen das ganze Team.
Unsere Dienstpläne sind schon in einer anderen Software.
Popote übernimmt Ihr Team und Ihre Dienstpläne aus einem Excel-Export, zum Beispiel aus Skello.